QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH MỚI NHẤT

 

Khi thực hiện khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp, có những điều cần lưu ý. Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Vậy liệu việc đăng ký trích khấu hao tài sản cố định có bắt buộc hay không? Thời hạn nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định được quy định ra sao? Dưới đây, RiShi Ebook sẽ chia sẻ với các bạn một số vấn đề liên quan đến TSCĐ và quy trình khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp.

Khấu hao tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là các tư liệu sản xuất được sử dụng chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn và được doanh nghiệp sử dụng trong nhiều kỳ sản xuất liên tiếp.

Khấu hao là quá trình tính toán, xác định giá trị và phân bổ có hệ thống giá trị của tài sản cố định do sự hao mòn trong suốt thời gian sử dụng.

Khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp là việc kế toán thực hiện tính toán và phân bổ giá trị của tài sản cố định sau một thời gian sử dụng, do sự hao mòn tự nhiên.

Ý nghĩa của việc khấu hao tài sản cố định

– Khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý là phương pháp giúp doanh nghiệp bảo vệ và duy trì giá trị vốn cố định của mình.

– Việc khấu hao tài sản cố định hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi đầy đủ vốn khi tài sản đó hết thời gian sử dụng.

– Ngoài ra, khấu hao tài sản cố định là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

– Hơn nữa, tính toán chính xác khấu hao tài sản cố định cũng là căn cứ để thực hiện các kế hoạch tái đầu tư và tái sản xuất.

Quy định về đăng ký khấu hao tài sản cố định mới nhất

Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định:

“3. Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

4. Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Trường hợp đặc biệt cần thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi một lần phương pháp trích khấu hao trong quá trình sử dụng và phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.”

Theo Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC quy định về thuế TNDN:

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.2. Chi khấu hao tài sản cố định thuộc một trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao.

(ví dụ: thông báo lựa chọn thực hiện phương pháp khấu hao đường thẳng…).

Hàng năm doanh nghiệp trích khấu hao tài sản cố định theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định kể cả trường hợp khấu hao nhanh (nếu đáp ứng điều kiện).”

Theo Công văn 803/TCT-CS ngày 13 tháng 3 năm 2019 của Tổng cục thuế:

“Căn cứ quy định nêu trên, về nguyên tắc doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao. Việc xác định khoản khấu hao TSCĐ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN thực hiện theo quy định về trích khấu hao TSCĐ và pháp luật thuế TNDN hiện hành.”

Như vậy:

– Thời gian nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Trước khi thực hiện trích khấu hao, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Chi cục thuế.

– Chi phí khấu hao tài sản cố định sẽ được trừ nếu: Doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp trích khấu hao với cơ quan thuế và thực hiện đúng các quy định (bao gồm việc có hóa đơn, chứng từ hợp lệ; phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh; trích khấu hao theo quy định,…).

Trên đây là những chia sẻ về một số vấn đề liên quan đến tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp.